Il Fascicolo Elettronico nel Decreto Sicurezza 2025
Con il Decreto Sicurezza 2025, la registrazione della formazione nel fascicolo elettronico diventa obbligatoria. Ciò significa che:
- tutta la formazione prevista dal D.Lgs. 81/2008 deve essere registrata nel fascicolo, pena il rischio che la formazione stessa sia considerata non dimostrabile;
- il datore di lavoro è tenuto a consultare il fascicolo per programmare correttamente corsi, aggiornamenti e percorsi di qualificazione in base alle mansioni;
- gli enti ispettivi devono tenere conto del fascicolo per verificare la conformità agli obblighi formativi;
- la documentazione cartacea rimane utile, ma la prova principale diventa la registrazione digitale certificata.
Questo passaggio segna un’evoluzione importante: la formazione non è solo un adempimento da svolgere, ma un contenuto da rendere verificabile, tracciabile e interoperabile a livello nazionale
A decorrere dal 1° gennaio 2026, il fascicolo elettronico del lavoratore assume il ruolo esclusivo di documento ufficiale per attestare legalmente competenze e percorsi formativi. In tale archivio digitale dovranno essere registrati tutti i risultati delle attività formative completate.
Entro il 30 giugno 2026, le aziende sono tenute a controllare che l’intero storico formativo dei lavoratori sia stato correttamente trasferito e registrato nel sistema.
Tuttavia, è stato precisato che, per l’effettiva implementazione del sistema, è necessario attendere la pubblicazione delle specifiche tecniche all’interno dei decreti attuativi, raccomandando nel frattempo di attenersi alle indicazioni ufficiali.
FORMAZIONE SICUREZZA LOMBARDIA: NOVITÀ PER SOGGETTI FORMATORI E TRACCIABILITÀ DEI CORSI
La Regione Lombardia introduce un sistema di controllo e tracciamento per i corsi di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
La Legge Regionale 4/2026, approvata il 10 febbraio 2026, prevede infatti l’attivazione di un elenco regionale dei soggetti formatori e l’attivazione di una piattaforma informatica per la gestione e il monitoraggio dell’attività formativa. Tuttavia, per l’effettiva operatività delle novità introdotte dalla Legge Regionale si dovrà attendere un ulteriore provvedimento che dovrebbe essere emanato entro il 10/8/2026.
IL QUADRO NORMATIVO: L’ELENCO REGIONALE DEI SOGGETTI FORMATORI
Il secondo articolo della legge si focalizza sulla futura istituzione, presso la struttura regionale competente in materia di sanità, di un “elenco regionale” dei soggetti formatori in tema di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
In sostanza, la regione Lombardia istituisce un elenco di tutti i soggetti, con sede nel territorio regionale, che possiedono i requisiti dei soggetti formatori previsti dall’Accordo Stato Regioni del 17/4/2025. Tuttavia, per conoscere nel dettaglio le modalità di iscrizioni nell’elenco regionale, nonché l’attivazione dello stesso, si dovrà attendere un ulteriore provvedimento che dovrà essere emanato entro il 10/8/2026.
Ciò che è noto oggi è che l’elenco sarà articolato in tre sezioni distinte:
- Sezione I comprende i soggetti formatori istituzionali: gli stessi individuati al punto 1.1. della Parte I dell’Accordo Stato Regioni del 17 aprile 2025, integrati con ASST (aziende sociosanitarie regionali), AREU (agenzia regionale emergenza urgenza), Fondazioni IRCCS di diritto pubblico e Polis-Lombardia.
- Sezione II include i soggetti formatori accreditati presso la regione Lombardia per le attività di istruzione, formazione e lavoro ai sensi della L.R. 19/2007 che, per iscriversi alla sezione II, oltre all’accreditamento presso la Regione Lombardia devono possedere anche gli ulteriori requisiti previsti dall’Accordo Stato Regioni 2025 per questa tipologia di soggetti formatori, ossia:
- esperienza triennale in tema di formazione su salute e sicurezza sul lavoro, tuttavia non necessaria per erogare corsi di formazione per lavoratori, dirigenti o prepostiassenza di procedure di liquidazione o concorsuali in corso
- nessun provvedimento sanzionatorio per gravi violazioni nei due anni precedenti l’istanza di iscrizione.
- Sezione III comprende gli altri soggetti formatori individuati al punto 1.3. della Parte I dell’Accordo 2025 con i seguenti requisiti:
- esperienza triennale nella formazione sulla sicurezza (requisito non previsto per i corsi destinati a lavoratori, preposti e dirigenti),
- l’assenza di sanzioni per gravi violazioni nel biennio precedente.
Come detto, ora si tratta di aspettare che la Giunta regionale, entro sei mesi dall’entrata in vigore della legge, definisca:
- le modalità di iscrizione nell’elenco regionale,
- le modalità di tenuta e aggiornamento dell’elenco stesso
- i criteri di verifica del mantenimento dei requisiti da parte dei soggetti formatori.
LA PIATTAFORMA INFORMATICA PER IL TRACCIAMENTO DELLA FORMAZIONE
La seconda novità introdotta dalla L.R. 4/2026 è l’istituzione di una piattaforma informatica presso la struttura regionale competente in materia di sanità, nella quale dovranno essere inserite tutte le informazioni relative ai corsi di formazione e aggiornamento erogate nel territorio lombardo dai soggetti formatori iscritti all’elenco regionale descritto precedentemente.
Nello specifico, i soggetti formatori iscritti nell’elenco regionale, nonché i datori di lavoro che operano in tale qualità, all’avvio della formazione, dovranno inserire nella piattaforma la comunicazione dell’inizio di ciascun corso, comprensiva dell’elenco degli allievi e del calendario delle lezioni. In fase conclusiva, entro trenta giorni dalla fine di ciascun corso, dovranno comunicare tramite la medesima piattaforma l’avvenuta chiusura del percorso formativo.
Tuttavia, anche in questo caso si dovrà attendere per l’attivazione di questa piattaforma, che la Giunta regionale, entro sei mesi dall’entrata in vigore della legge definisca le caratteristiche della piattaforma e degli attestati nonché i contenuti, le modalità e le tempistiche con cui le comunicazioni devono essere effettuate.
Legge regionale 4 del 10.02.2026
formazione sicurezza lavoro
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