Gestione della formazione a distanza

Erudio è il sistema per la Gestione e l’erogazione della Formazione (Aula, E-learning Asincrono, Blended, Videoconferenza Sincrona) in modalità CLOUD sicuro. Gestione della formazione a distanza.

REQUISITI E SPECIFICHE DI CARATTERE TECNICO

Tramite il nostro sistema software il soggetto formatore garantisce la disponibilità di un sistema di gestione della formazione e-learning (LCMS) in grado di monitorare e di certificare:

• la partecipazione attiva del discente;
• la tracciabilità di ogni attività svolta durante il collegamento al sistema e la durata;
• la tracciabilità dell’utilizzo anche delle singole unità didattiche
• la regolarità e la progressività di utilizzo del sistema da parte dell’utente;
• un blocco giornaliero impostato esempio otto (8) ore (non sarà possibile per lo studente collegarsi per più di otto ore al giorno, al netto della “Pausa” obbligatoria di cui al punto successivo);
• la funzionalità di “Pausa” di x minuti per ogni x minuti trascorsi davanti al video-terminale (pausa automatica in cui si blocca il maturare del tempo giornaliero di studio ed in concomitanza si attiva un timer da x minuti, trascorsi i quali, la Piattaforma tornerà operativa per lo studente riprendendo in tal modo a maturare il tempo presenza);
• il blocco ‘Pop-Up’ (la piattaforma farà apparire a video Pop-Up che bloccherano l’avanzamento del tempo fintanto che lo studente non avrà cliccato sul Pop-Up per chiuderlo; una volta cliccato sul Pop- Up, la Piattaforma riprenderà l’avanzamento del tempo);
• un sistema di assistenza tecnica, per gli studenti che abbiano difficoltà ad accedere al corso tramite help desk on line (posta elettronica).
• Report strutturati per la videoconferenza con: docenti, referenti di piano, partecipanti, titolo del piano formativo e il relativo codice identificativo, titolo del progetto e, per ogni modulo/azione formativa, la data e l’orario di svolgimento.

GESTIONALE DELLA FORMAZIONE (LMS)

• Gestione Aule virtuali
• Verifica studente
• Stampa attestato tramite template anche personalizzabile o con template delle normative di riferimento,
• Attestato con Protocollo e codice QR anticontraffazione
• Protocollo semplificato Es. ME 250 o procedura CODICE IDENTIFICATI ATTESTATO Es. ME_022/2017_0062/RSPP_ASPP
• Copia conservativa attestato inamovibile
• Verifica docenti con validazione per aree di competenza
• Calendario docenti
• Calendario corsi
• Caricamento dei documenti necessari al corso (schede iscrizioni, documenti dello studente etc..)
• Possibilità di inviare tramite mail l’attestato generato
• Verifica attestato da HOME PAGE
• Test finale in presenza tramite piattaforma integrata con controllo automatico delle risposte e verifica superamento.
• Questionario di gradimento
• La generazione di un Report di fine corso, in formato digitale con estensione “PDF”, generato dalla Piattaforma E-Learning, riportante in automatico, un Codice a Barre identificativo ed univoco per ogni specifica edizione corsuale erogata, disposto nella parte alta del documento (Report);
• Una funzionalità di verifica ‘autenticità’ del Report consegnato.
• Il sistema farà rilasciare l’attestato solo al completamento del 90% (modificabile), del monte ore ed il superamento del test di verifica dell’apprendimento altrimenti bloccherà l’operazione.

Videoconferenza SINCRONA

Il sistema software ERUDIO per le presentazioni e la formazione on-line con: conferenze audio e video, Disegno con lavagna collaborativa, Sistema di moderazione docente etc..

• Unica credenziale Sincrona/Asincrona
• Report automatici per evento e per corso
• Nessun invio di link giornalieri

La piattaforma è premunita, mediante idonee soluzioni tecniche, la profilazione d’utente nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali e della privacy con tracciato report fornito dalla piattaforma/LMS con titolo del corso, Id Piano, Id Sessione e Id Edizione, nome e cognome, codice fiscale, email del discente, orari di inizio e fine collegamento (login/logout) con calcolo della durata.

L’accesso alla videoconferenza avviene tramite il nostro sistema con nome utente e password univoca assegnata al discende. (Il discende non riceverà il link di collegamento giornaliero ma utilizzerà sempre le stesse credenziali per accedere alla piattaforma e al calendario delle lezioni)

Riepilogo Funzionalità piattaforma/e professionale/i di tracking LIGHT E ADVANCED:

1. Modalità identificazione degli utenti: Accesso alla piattaforma con nome utente e password univoche con possibilità di accesso a doppio fattore. Invio credenziali tramite mail con relativo calendario delle lezioni. Possibilità di recupero password.

2. Capienza simultanea utenti: 25 – 100 utenti in contemporanea.

3. Aggiornamenti in tempo reale: La reportistica e il tracciamento sono instantanei con banca dati integrata con circa 5.000 titoli a disposizione dei discendi in materia di sicurezza / ambiente / qualità / GDPR….

4. Tracciamento presenza e attività discenti: Tracciamento con titolo del corso, Id Piano, Id Sessione e Id Edizione, nome e cognome, codice fiscale, email del discente, orari di inizio e fine collegamento (login/logout) con calcolo della durata sia per lezione che per percentuale di superamento.

5. Tempistiche di rilascio Attestati formativi: Gli attestati vengono generati dalla piattaforma al superamento del percorso formativo e con possibilità di stampa e/o invio tramite mail e copia conservativa inamovibile del documento rilasciato.

Videoconferenza LIGHT

Sistema Software utilizzato per la presentazione e la formazione on-line con:

Il sistema traccia solo se è presente il docente

Pianificazione delle riunioni

Videoconferenza audio e video tra docente e discente

Disegno con lavagna collaborativa e condivisione dello schermo del docente con i discenti Condivisione e conservazione dei supporti didattici

Sistema di moderazione

Multi-lavagna e chat di comunicazione

Crittografia sicura SSL

Pianificazione delle riunioni

Disattivare e riattivare il microfono rapidamente

La registrazione locale della lezione

Breakout Rooms

Conformità al GDPR

Supporto diretto dai nostri esperti. Puoi contare su di noi in qualsiasi situazione.

Videoconferenza ADVANCED

Pagina di cortesia per attesa accesso docente (il sistema traccia solo se è presente il docente)

Video e audio tra docente e discendi, visualizzazione su richiesta

Disattiva / riattiva i panelist e promuovi i partecipanti al panelist, offrendo loro funzionalità audio e video per un maggiore coinvolgimento.

Chat: consente di configurare le impostazioni della chat del panelist privato e di gruppo per partecipanti e panelist.

Mano alzata partecipante: aumenta il coinvolgimento dei partecipanti consentendo il rilancio virtuale della mano.

Indicatore di attenzione: tieni traccia di quanto il tuo pubblico sia coinvolto nei tuoi contenuti e quali spettatori mostrino il maggior interesse.

Condivisione dello schermo con lavagna per disegnare

Condivisione di lezioni e download possibile del discende

Breakout Rooms, ovvero delle stanze separate con diversi membri all’interno dello stesso meeting

Crittografia sicura SSL

Pianificazione delle riunioni

Disattivare e riattivare il microfono rapidamente.

Stanze per sottogruppi

Trasferimento di file

Accesso con browser PC o device mobile iPad, iPhone o Android

Integrazione con social network e possibilità di trasmettere le videoconferenze attraverso dirette Facebook o YouTube etc..

La registrazione locale della lezione

Modalità di collaborazione: i partecipanti possono iniziare a utilizzare vari strumenti per la lavagna:

• aggiungi note adesive
• aggiungi forme
• aggiungi testo
• mettere le linee della griglia sulla lavagna
• disegna con lo strumento a matita
• cambia la dimensione e il colore della matita
• Conformità al GDPR
• Supporto diretto dai nostri esperti. Puoi contare su di noi in qualsiasi situazione.

Le modalità e funzionalità del sistema di reportistica

La reportistica avanzata di Sicurweb/ERUDIO sincrona, consente di visualizzare in maniera sintetica e/o analitica tutte le informazioni relative a:

• Accessi, ip e tempi di fruizione del corso o di uno specifico modulo/contenuto da parte di qualsiasi tipologia di utente (docente, tutor, studente)
• Presenze e stato di avanzamento del corso per singolo studente
• Stato corsista live
• Contenuti fruiti dal singolo allievo
• Tracciare i dati relativi alle performance degli utenti
• Report avanzati.

Per ogni discente:

• nome e cognome;
• codice fiscale;
• email/cellulare del discente;
• orari di inizio e fine collegamento con calcolo della durata in ore, minuti e secondi

Alcuni report presenti:

• Report di avanzamento per utente, che visualizza lo stato di avanzamento
• Report per i test, che mostra i risultati dei test di valutazione
• Report dei questionari di gradimento
• Report per Data Entrata, Data Uscita, Durata Attività Svolta per ogni singolo discende.
• Report Dettagli Corsista con durata, accesso, operazioni e accettazione documento progettuale per ogni singolo discende.
• Stampa del registro formativo individuale per formazione con modalità non in aula
• Report corsisti
• Report formatori
• Report Protocolli attestati rilasciati
• Report test finale.

I report sono visualizzabili on line o possono essere scaricati. Possibilità di implementare ulteriori report su richiesta.

I report prodotti dalla piattaforma non possono essere modificati in nessun modo dell’agenzia formativa.

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